Hieronder staan de voorwaarden die horen bij inschrijving/deelname aan een workshop.
Inschrijving
In het geval een workshop wordt gepland op basis van inschrijving, gebeurt de inschrijving op volgorde van binnenkomst. Zie verderop ook het punt “minimum aantal deelnemers per workshop”.
Indien er meerdere datums zijn waarop workshops op inschrijving plaatsvinden, kan een deelnemer die zich voor een van de workshops heeft opgegeven, van deelnamedatum veranderen mits er plaats is op de veranderdatum. Indien dat niet het geval is en men wil annuleren, dan gelden de regels zoals hieronder vermeld bij “Annulering”.
Annulering
Doorgaans kan annulering alleen schriftelijk plaatsvinden en is dit zonder kosten mogelijk tot twee maanden voorafgaand aan de start van een workshop. Bij annulering binnen twee maanden voorafgaand aan de workshop, is de deelnemer Klei en co een bedrag verschuldigd van € 25,-. Bij annulering korter dan 1 maand voor het begin van de workshop is de deelnemer opdrachtgever het hele workshopbedrag verschuldigd. Klei en co mag hiervan afwijken en de annuleringskosten kwijtschelden indien hiertoe voldoende reden is. De deelnemer die annuleert, mag een vervanger vragen diens plek in te nemen. Op die manier worden er geen annuleringskosten in rekening gebracht.
Betaling
De cursist ontvangt na aanmelding een inschrijfbevestiging plus de factuur of een betaalverzoek voor het workshopbedrag. Na betaling van dit bedrag is de inschrijving definitief.
Ook is het mogelijk om een cadeaubon in te wisselen voor een workshop. Cadeaubonnen van Klei en co hebben een registratienummer, dit nummer wordt gecontroleerd bij inschrijving. Bewaar je cadeaubon en lever hem in tijdens de workshop.
Bij voortijdige beëindiging van de workshop door de deelnemer blijft altijd het volledige lesgeld verschuldigd.
Alle betalingen kunnen worden overgemaakt naar rekeningnummer NL47INGB0008144652 t.n.v. kleienco en o.v.v. naam en datum van de workshop.
Minimaal aantal deelnemers
Voor alle workshops is doorgaans een minimale groepsgrootte van 6 personen bepaald. De maximale groepsgrootte verschilt per workshop en staat waar nodig vermeld in het workshopaanbod. Indien een workshop wordt gepland op basis van inschrijving, gaat deze alleen door bij voldoende inschrijvingen. Bij onvoldoende inschrijvingen gaat een workshop dus helaas niet door. De cursist ontvangt dan uiterlijk 7 dagen voordat de workshop zal plaatsvinden bericht. Het reeds betaalde lesgeld wordt dan binnen 30 dagen volledig teruggestort.
Bij meer inschrijvingen dan de maximale groepsgrootte wordt er een andere datum in overleg gepland met degenen die als laatste aanmelden. Ook bij het vastzetten van een eventuele tweede datum geldt een minimum groepsgrootte van 6 personen.
Beeldmateriaal
Tenzij uitdrukkelijk door de deelnemer aangegeven, behoudt Klei en co het recht alle beeldmateriaal gemaakt door Klei en co voor PR doeleinden te gebruiken.